W przypadku zgody na odbycie wolontariatu oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii Radcy Prawnego w kwestii merytorycznej Dział Spraw Pracowniczych kontaktuje się z kandydatem celem dopełnienia formalności związanych z dostarczeniem niezbędnych dokumentów tj.:
- kserokopia ubezpieczenia OC, w przypadku Wolontariuszy udzielających świadczeń zdrowotnych,
- kserokopii ubezpieczenia NNW (tylko w przypadku, gdy wolontariat będzie trwał dłużej niż 30 dni)
- kserokopii dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje zawodowe oraz uzyskane uprawnienia, w szczególności prawo wykonywania zawodu i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe (jeśli dotyczy),
- dokumenty potwierdzające legalny pobyt na terytorium RP (w przypadku cudzoziemca)
- kserokopia legitymacji studenckiej (w przypadku studenta)
- kwestionariusz osobowy (link do oświadczenia)
- zaświadczenie o niekaralności (tylko w przypadku, gdzie przewidziany jest kontakt
z małoletnimi osoba zobowiązana jest do dostarczenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w Rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, art. 189a i art.207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (link do oświadczenia) - aktualne orzeczenie lekarskie- po uprzedniej weryfikacji z Działem BHP.
Proces przetwarzania danych osobowych odbywa się w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami, osobom chcącym odbyć w SCCS wolontariat umożliwia się zapoznanie z klauzulą informacyjną dotyczącą procesu przetwarzania danych osobowych (link do klauzuli).